PROJEKTANSVARIG
Anders Nylén 

BAKGRUND 
De porttelefoner som tidigare var installerade (sen husen byggdes) hade börjat nå slutet på sin livslängd och behövde bytas ut. I samband med detta så valde styrelsen att ta ett helhetsgrepp över föreningens skalskydd. Anledningen till detta var givetvis den ökning av lägenhetsinbrott som skede på Södermalm och då även i vår förening, som på kort tid hade 3 inbrott. Ett av problemen var de portkoder som användes och som omedelbart när de byttes redan florerade fritt bland uteliggare och andra i området.
Vidare så signalerade fastighetsskötaren om att det var ett stort antal nycklar på vift då det är sällan som alla nycklar kommer tillbaka när någon flyttar.

TEKNIK
Detta innebar att samtliga portkoder avvecklades (dessa kan lätt knäckas samt spridas vidare) och att varje boende istället försedes med en sk tag. Denna tag är en liten plastbit som lätt kan fästas på en nyckelring. Med hjälp av den kan man sedan öppna valda dörrar, dvs man behöver ingen nyckel eller koder. Man håller bara upp den mot, tex porttelefonen, så öppnas dörren.

Med samma tag öppnar man entrédörr, grovsoprum, källsorteringsrum, postbox etc. Mao så ersätter en tagg många nycklar på ens nyckelknippa. Festlokal, bastu, snickarrum, gästlägenheter kommer att förses med läsare också vilket gör att nyckelhanteringen varje torsdag blir ett minne blott. Bokar du festlokalen så kommer du att kunna använda en tag för lokalen under din bokning. 

Bokning av våra gemensamhetslokaler kommer du att kunna göra antingen via vår hemsida och har du inte tillgång till dator så kommer bokning att vara möjlig på en speciell bokningspanel vid grovtvättstugan (där bokningsliggare finns idag).

En presentation av systemet kommer att hållas innan det tas i drift. Vidare kommer lokalgruppen att utbildas i det nya systemet för att vara behjälplig vid lokalbokningar i början.

LEVERANTÖR
Styrelsen tog in offerter från alla verksamma företag i regionen som kunde leverara ett passersystem i enlighet med de krav som vi ställde i offertförfrågan. 5 leverantörer ströks då de inte kunde uppnå våra krav och av de återstående 3 leverantörerna så var budet från ASSA mindre än hälften i kostnad än den näst dyraste. ASSA's system var också det som var relativt nära vad vi krävde även om det inte var det bästa systemet. Absolut bäst var Aptus men där kostnaden låg på 1.500.000,- för samma typ av system som ASSA.

KOSTNAD
Projektet fick en budget på 600.000,- vilket hölls. Installationskostnaden för passersystemet och framdragningen till postboxar samt all elektronik till passersystemet ingick i denna summa.
En mindre merkostnad vid anslutningen till postboxarna tillkom då det vid inköpet av postboxarna missades att räkna med kopplingsplintar.

Presentationsmaterial

Frågor & svar

- Kommer jag inte att ha en nyckel till entrédörren längre?
Jo, du kommer fortfarande att få behålla din nyckel.

- Om det blir strömavbrott, kommer jag fortfarande in med bara min tagg?
Ja, vi kommer att installera batteribackup som håller minst 3 timmar. 99.7% av alla strömavbrott är kortare än 15 minuter. Även porttelefonen fungerar under den tiden så att du kan släppa in besökare.

- Om jag tappar bort min tag så kan ju vem som helst komma in?
Ja och nej. Om du tappar bort din nyckel så kräver det att man byter låscylinder samt samtliga nycklar för att få tillbaka säkerheten. Om en tag går förlorad så kan man själv enkelt spärra den via hemsidan eller ta hjälp av fastighetsskötaren. När tagen är spärrad är den obrukbar. Inga lås behöver bytas.

- Innebär detta att föreningen nu kommer att bevaka mig när jag kommer och går? Det är väl olagligt?
Föreningen kommer inte att spara några loggar när det gäller dina passage genom ytterdörr eller egen postbox. Däremot så kommer loggar att sparas i upp till en månad för bokade lokaler (debiteringssyfte) samt för grovsoprum. Detta är i enlighet med PuL (Personupplysningslagen) och kallas samtycke. Dessa lokaler är inget man måste kunna nyttja men om man gör det så godkänner man att de är bevakade. 

- Kommer våra besökare nu inte att kunna komma in i fastigheten längre? Måste jag gå ned och öppna dörren?
Nej, precis som tidigare så kommer porttelefonen att fungera som en porttelefon. Det är bara portkoderna som tas bort.

- Hur gör jag efter 20.00? Måste jag ha med mig nyckel?
Du väljer själv om du vill ha nyckel med dig eller inte. Till skillnad mot portkoder så fungerar tagen dygnet runt. Grovsoprummet kommer dock att hållas låst under nattetid.

- Kan man slå telefonnumret i porttelefonen?
Ja. Som tidigare så fungerar bara porttelefonen mellan 06.00-22.00. Nattetid och även dagtid kan dina besökare ringa upp till dig under förutsättning att de kan hela ditt telefonnummer, varvid du kan öppna porten som vanligt. Telefonnumret måste dock vara samma som du har valt att ha med i porttelefonen.

- Hur vet jag vilken tagg som går till entrén eller till gästlägenheten?
Dina "hushållstaggar" är svarta medan taggar till våra lokaler kommer att ha en avvikande färg. Dessutom har varje tagg ett inpräntat unikt nummer.

- Fungerar min "hushållstagg" vid bokning av festlokalen?
Lokalkommitén har valt att våra gemensamma lokaler, såsom festlokal, bastu, relax, pingsisrum, snickarrum samt gästlägenheter skall ligga på unika taggar som man får lösa för en mycket låg deposition. Mer om detta kan du läsa under 'Lokaler' till hösten då det tas i bruk.

Mer information om systemet finns att hämta dels här på hemsidan (klicka här) dels i nedanstående pdf:er (länkas till ASSA's sidor)

ARX Online Passersystem

ARX Bokning